8 мотивационни тактики за ефективен екип

Според различни проучвания на мотивацията делът на хората, които се чувстват достатъчно мотивирани на работното си място спада със всяка година. За 2020г. някои изследвания отчитат спад с над 10%, като това донякъде може да се отдаде и на сложната световна обстановка покрай коронакризата, която се отрази и на бизнеса и на работещите в него.

Като мениджъри по човешки ресурси или бизнес лидери вие следва непрекъснато да се информирате за промените и да търсите начини да подобрите нивата на мотивация на служителите си по време на работа с цел да направите екипа си максимално ефективен и удовлетворен.

Ето някои мотивационни тактики, които можете да обмислите:

1. Бъдете прозрачни

Все повече и повече бизнеси, особено стартиращи, са отворени да дават информация за представянето на бизнеса като това може да включва резултати от уеб трафика до разходи и/или приходи и брой на регистрациите в онлайн платформите им. Не всеки бизнес е добре да бъде толкова отворен, но като предоставите известна прозрачност на служителите си, ще им помогнете да разберат как тяхната роля влияе положително на бизнеса. Това от своя страна ще  ги кара да се чувстват важни и ще предизвика нови идеи в тях за това как могат да подобрят нещата още повече.

2. Казвайте „Браво“ поне веднъж на ден

Всички харесваме признанието и не е задължително то да бъде направено чрез специална церемония по награждаване или имейл до всички. Едио просто „добре свършена работа“ или „това е чудесно“ ще свърши същата работа. Твърде много мениджъри забравят да дадат на служителите признателност, която те заслужават и очакват.

3. Бъдете мили

Отмина времето на безмилостния мениджър, който издава заповеди на всеки служител и очаква възхищение и уважение в замяна. Днес това прави точно обратното – демотивира хората. Ново проучване на DDI предполага, че 57% от служителите напускат заради шефа си, така че ако много членове на екипа напускат, може би е време да помислите за собствения си стил на управление. Като алтернатива, бъдете им приятел, помогнете за решаването на трудовите им предизвикателства, дайте им ценното си време и ще бъдете възнаградени с високо мотивирани служители.

4. Забравете микро-мениджмънта

Ние като хора харесваме автономността и свободата да се чувстваме, че имаме контрол над собственото си време и енергия. Като мениджър опитайте да се доверите на вашия екип и в дългосрочен план ще ви помогне да изградите самодостатъчен екип, който иска да работи за вас. Никой не обича свръх контрола и не мечтае за мениджър, който да следи изкъсо всички подробности в работата.

5. Използвайте геймификация

Сигурно вече сте чували за геймификацията? Това е прост начин за превръщане на свързаните с работата задачи в игра. Много сайтове за обучения я използват като при вземаме на част от изпит или решаване на важна задача потребителите получават значка, събират някакви симвоили и т.н. Можете да приложите този метод и към ваботните задачи на вашия екип. Този подход ще добави така необходимата приятелска конкуренция сред служителите и ще им върне загубената „искра“.

6. Накарайте екипа си да се чувства наистина като част от екип

Помислете за отборния дух, който спортните отбори имат. Първоначално съвпадащите униформи е трябвало да отличават един отбор от друг, но сега това дава и усещане за единство, идентичност и сътрудничество. Когато играчите или служителите имат подобни отличаващи знаци, те знаят, че са едно цяло и работят за постигане на същата крайна цел. За да направите това, можете просто да предложите служителите си да носят избрани еднакви тениски, шапки, химикалки или дори по-забавни предмети като слънчеви очила или др.

7. Приятелско съревнование

Както бе споменато по-горе, приятелското състезание е добър мотиватор за вашия екип. Ако обаче вие ​​като мениджър насърчавате по-високо ниво на състезателен дух, това може да се превърне в култура, която се фокусира върху личния интерес, а не върху ползата от екипа. Това е една от причините, поради които търговските екипи обикновено имат един или двама отлични изпълнители, но останалите работят в страх, че няма да постигнат целите си. Покажете на всеки служител, че той трябва да играе роля за постигане на целта, дори ако това е помощна роля.

8. Питайте какво искат

В повечето случаи вашите служители ще знаят какво би ги накарало да са по-мотивирани, да се чувстват по-добре. Попитайте ги директно какви промени биха искали да видят. Това може да бъде в някои нестандартни случаи, но все по-разпространени на Запад – офис куче или котка или пък разбиване на проектите, по които работят на по-управляеми парчета или  възможности за гъвкава работа. Само не забравяйте да извършите тези промени, за които сте се споразумели, защото в противен случай вашите служители могат да се изплъзнат по-надолу по мотивационната стълба.

Ако желаете да направите Проучване на удовлетвореността и мотивацията на вашите служители, можете да ни изпратите запитване през нашата контактна форма: Контакт

Ще направим анализ и заедно с вас ще набележим мотивационните техники и стратегии, които да приложите във вашия конкретен екип.

Рискове и ползи при работата от разстояние

Препоръката за преминаване на работа от разстояние е една от най-важните и доказана като една от най-ефективните мерки за справяне с разпространението на пандемията от коронавирус. Ефективността се дължи на ограничаването на социалните контакти между работещите и много работодатели изразяват готовност да продължат да възлагат на персонала си в голяма степен задачи от разстояние.

Специалистите от Инспекция по труда обаче предупреждават освен очевидните ползи за работодателите – като спестени разходи за наеми и издръжка, работодателите да обърнат внимание на рисковете за работещите при този вид работа, които са, както психически, така и физически.

Работодателите следва да имат предвид, че според законодателството те са задължени да оценят риска на работното място на всеки свой служител или работник дори когато то е в дома на наетото лице, както и да предприемат мерки за минимизиране на установените рискове. Контролните органи на Инспекцията по труда от своя страна имат право да извършват проверки в домовете на работещите, когато в тях е обособено работно място.

Можете да се възползвате от инструмента за онлайн оценка на рисковете, свързани с Covid-19 тук: http://www.gli.government.bg/page.php?c=13&d=5055

За безопасната работа от разстояние разказва и Напо в кратко филмче  „Работа от разстояние, за да спре пандемията“.

Когато се работи от разстояние, работникът е поставен в социална изолация, което влияе негативно върху психическото му здраве. Освен това в много случаи той трудно може да се откъсне от домашните си ангажименти. Предимствата и недостатъците на работата от разстояние, върху които EU-OSHA акцентира, са обобщени в таблицата по-долу.

 

 ПОЛЗИ ПРИ РАБОТАТА ОТ ВКЪЩИ

 

Предимства Недостатъци
Работник
  • подобряване на баланса между личен и професионален живот
  • възможност за работа, въпреки намалената подвижност поради болест или увреждане
  • намаляване на времето за пътуване и разходите (и стресът и умората, свързани с транспорта)
  • гъвкави графици и повече свобода за вземане на решения за управление на работното време
  • възможно увеличаване на автономността при работа
  • трудността да се раздели работата от личния живот
  • изолация и липса на достъп до официалния и неформален обмен на информация, който се извършва на определено място на работа
  • промени в характера на социалните работни взаимоотношения (колеги, ръководство) поради дистанцията
  • дълго работно време (гъвкавите графици могат да се превърнат в недостатък, ако работникът не налага срокове)
  • извършване на работа извън редовното работно време (през свободното време)
  • сблъсък с проблеми без подходяща подкрепа
  • развитие на мускулно-скелетни нарушения, ако ергономичните аспекти, свързани с работата, не се управляват правилно

Работодател

  • намален риск от пътни инциденти поради намалено пътуване
  • икономии на офис площи и свързаните с тях разходи
  • повишена привлекателност на компанията: привличане и задържане на квалифицирани работници
  • повишена гъвкавост на бизнес дейности и услуги
  • повишени рискове за безопасността и здравето при работа, ако не се извършват (правилни) оценки на риска
  • по-труден надзор за мениджърите и необходимост от намиране на нови форми на управление
  • трудности при предоставянето на необходимата подкрепа на работници от разстояние
  • възможно намаляване на ангажираността и спад в екипния дух
  • вътрешната комуникация става все по-трудна

Източник: EU-OSHA

Какво представлява новия коронавирус – COVID-19

Какво е коронавирус?

Коронавирусите са голямо семейство от вируси, които могат да причинят заболяване при животни или хора. При хората е известно, че няколко коронавируси причиняват респираторни инфекции, вариращи от обикновената настинка до по-тежки заболявания като Близкия изток респираторен синдром (MERS) и тежък остър респираторен синдром (SARS). Най-наскоро откритият коронавирус причинява коронавирусна болест COVID-19.

Какво е COVID-19?

COVID-19 е инфекциозното заболяване, причинено от най-скоро открития коронавирус. Този нов вирус и болест бяха неизвестни преди началото на епидемията в Ухан, Китай, през декември 2019 г.

Какви са симптомите на COVID-19?

Най-честите симптоми на COVID-19 са висока температура, умора и суха кашлица. Някои пациенти могат да имат болки, назална конгестия, хрема, болки в гърлото или диария. Тези симптоми обикновено са леки и започват постепенно. Някои хора се заразяват, но не развиват никакви симптоми и не се чувстват зле. Повечето хора (около 80%) се възстановяват от болестта, без да се нуждаят от специално лечение. Около 1 от всеки 6 души, който се разболява от COVID-19, се разболява сериозно и развива затруднено дишане. Възрастните хора и тези с основни медицински проблеми като високо кръвно налягане, сърдечни проблеми или диабет са по-склонни да развият сериозни заболявания. Хората с треска, кашлица и затруднено дишане трябва да потърсят лекарска помощ.

По-сериозните случаи развиват тежка пневмония, остър респираторен дистрес синдром, сепсис и септичен шок, които могат да доведат до смърт. Хората със съществуващи хронични заболявания изглежда са по-предразположени към тежко протичане на заболяването.

Как се разпространява COVID-19?

Хората могат да хванат COVID-19 от други, които имат вируса. Заболяването може да се разпространи от човек на човек чрез малки капчици от носа или устата, които се разпространяват, когато човек с COVID-19 кашля или издишва. Тези капчици кацат върху предмети и повърхности около човека. След това други хора хващат COVID-19, като докосват тези предмети или повърхности, след което докосват очите, носа или устата си. Хората също могат да хванат COVID-19, ако вдишат капчици от човек с COVID-19, който кашля или издишва капчици. Ето защо е важно да стоите на повече от 1 метър (3 фута) от човек, който е болен.

Може ли вирусът, причиняващ COVID-19, да се предава във въздуха?

Към днешна дата проучванията сочат, че вирусът, който причинява COVID-19, се предава главно чрез контакт с дихателни капчици, а не чрез въздуха.

Вижте предишния отговор на тема „Как се разпространява COVID-19?“

Може ли CoVID-19 да бъде хванат от човек, който няма симптоми?

Основният начин, по който болестта се разпространява, е чрез дихателни капчици, изхвърлени от някой, който кашля. Рискът от хващане на COVID-19 от човек, който изобщо няма симптоми, е много малък. Въпреки това, много хора със COVID-19 изпитват само леки симптоми. Това е особено вярно в ранните стадии на заболяването. Следователно е възможно да хванете COVID-19 от човек, който има например само лека кашлица и не се чувства зле.

Мога ли да хвана COVID-19 от изпражненията на някой с болестта?

Рискът от хващане на COVID-19 от изпражненията на заразен човек изглежда нисък. Въпреки че първоначалните изследвания предполагат, че вирусът може да присъства в изпражненията в някои случаи, разпространението по този път не е основна характеристика на епидемията.  Тъй като това е риск, обаче, това е още една причина редовно да почиствате ръцете си, след като използвате банята и преди хранене.

Ползвани информация и материали от следните източници:

  • Световната здравна организация
  • Европейски център за превенция и контрол на заболяванията
  • Европейска агенция за безопасност и здраве при работа

Кампания 2016 за подаване на Декларация 15 от ЗЗБУТ

Вече стартирахме тазгодишната кампания за попълване и подаване на Декларация или Уведомление по чл. 15 от Закона за Здравословни и Безопасни Условия на Труд.

Срокът е до 30-ти април 2016 г. за подаване на декларация/уведомление за предходната година. Read more

Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ за 2014г.

Удължен е крайния срок за подаване на Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ за 2014г. до 30.05.2015г. Read more

График за отпуски – 2015

До 31.12.2014 г., работодателят е длъжен да изготви и утвърди график за ползването на платените годишни отпуски през 2015 г.  Read more