Избиране на правилното място за Тиймбилдинг

Изборът на правилното място за тиймбилдинг е от решаващо значение за успеха на вашето събитие. Предвид днешния бърз ритъм на живот и появата на технологии, избирането на място за изграждане на екип не се ограничава само до наемане под наем на помещение, което разполага с проектор.

Организирането на всяко корпоративно събитие, в частност, изграждането на екип включва подробно планиране и стратегия. Събитията за изграждане на екип са необходими, за да се подобри комуникацията, да се повиши морала и да се насладите на един забавен ден извън офиса. Ако не бъде обмислено подробно и добре това събитие, то може да бъде хит и да се получи добре по случайност, но може да повлияя отрицателно върху профила на организаторите във вашата компания, които най-често са специалистите по човешки ресурси в нея.

За това уверете се, че за вашето събитие, което е планувано да бъде впечатляващо и запомнящо се, сте избрали най-доброто място.

Използването на тези няколко стъпки ще ви улесни при плануването и избора на най-подходящите места за тиймбилдинг, да вземете най-добрите оферти и да гарантирате, че вашето събитие ще бъде успешно.

Характер на събитието

Типът и размерът на събитието ще ви помогнат да определите количеството пространство, което ви е необходимо. Мястото ви обаче трябва да съответства на целите ви за изграждане на екип. Отчитането на целите ви трябва да оформя вашия избор на място. Например, място и идеалния център е добро за стратегически събирания или неформални срещи, но ако фокусът ви е да работите за повече сътрудничество между екипите и повече забавление чудесна идея е да изберете място, което да комбинира, както дейности на закрито, така и на открито.

Няма нищо по-лошо от това да присъствате на събитие и да бъдете преместени в малки заседателни зали с други присъстващи, защото предварително не сте проучили капацитета на помещенията в избраното място или не сте ги резервирали предварително, разчитайки, че ако сте резервилали целия хотел, конферентните зали автоматично остават за вас.

Местоположение

Изберете място, което е удобно за всички или поне за по-голямата част от участващите, с безплатен паркинг или достъпни транспортни връзки. Добре е също да изберете стая с естествено осветление. Не подценявайте значението на външното пространство или приятното усещане, което дадена зала може да донесе.  Представете си, че сте заседнали в среща за осем часа в малка конферентна зала с лош изглед или без прозорци.

Въпреки че интериорът остава основен фактор, който трябва да вземете предвид, не бива да изоставяте други важни аспекти, които могат да бъдат открити извън самото местоположение на мястото. Уверете се, че мястото има лесен достъп.

Удобства

Преценката на мястото в самото начало преди резервацията е препоръчително, тъй като ще помогне за определянето на други видове съоръжения, които се предлагат и от които бихте имали нужда.

Настаняване

Не всички събития за тийм билдинг са дейности за един ден. Отличното място ще предложи и настаняване.  Независимо дали вашият екип живее близо или далеч, те ще трябва да се хранят, така че е от съществено значение за мястото е да има освежителни напитки и възможност за изхранване.

Ако имате нужда от съдействие при организацията на вашия корпоративен тиймбилдинг, не се колебайте да се свържете с нас. Тиймкод има огромен опит в провеждането на подобни събития и ще се погрижим всичко да премине по план с водещи едни от най-добрите професионалисти в сферата си.

Контактна форма

Съхранение на лични данни при подбор на персонал

Колко време могат да се съхраняват лични данни на кандидати за работа?

По този въпрос Комисията за защита на лични данни е публикувала официално становище. То е във връзка с  прилагането на чл. 25к от Закона за защита на лични данни, регламентиращ сроковете за съхранение на лични данни на участници в процедури по набиране и подбор на персонал.

В нормативния акт е регламентирано, че

 „(1) Работодател или орган по назначаването, в качеството си на администратор на лични данни, определя срок за съхранение на лични данни на участници в процедури по набиране и подбор на персонала, който не може да е по-дълъг от 6 месеца, освен ако кандидатът е дал своето съгласие за съхранение за по-дълъг срок.“

Проблемът налагащ становище от Комисията за защита на личните данни е въпросът кога започва да тече въпросният срок. От Комисията за защита на личните данни акцентират върху принципа за законосъобразно съхраняване на личните данни във форма, която да позволява идентифицирането на субекта за период, не по-дълъг от необходимото за целите, за които се обработват въпросните данни. В разглеждания случай целта е инициирането, осъществяването и приключването на процедури по подбор на персонал. Съгласно тълкуването на Комисията за защита на личните данни на описаните норми „срокът започва да тече от момента на приключване на процедурата, респ. след изтичане на сроковете за обжалването ѝ, като е налице правна възможност за удължаване на 6-месечния срок със съгласието на кандидата, за срок, който в случая е определяем – до оттегляне на съгласието от страна на субекта на данни.“

В становището на комисията също така е обърнато внимание, че при удължаване на 6-месечния срок след изричното съгласие на кандидата за работа, същият може „по всяко време и без да излага причини да оттегли своето съгласие, в резултат на което по-нататъшното обработване на данните трябва да бъде преустановено, като същите следва да бъдат изтрити или унищожени от администратора на лични данни“.

Източник: Комисия за защита на личните данни

Как да измерите и подобрите удовлетвореността на служителите

Като лидер или мениджър, вие искате удовлетворени служители: хора, които са развълнувани да дойдат на работа, които са мотивирани да вършат добре работа си и са отворени за промени и сътрудничество.Служителите, които са доволни, са:

  • По-шастливи и мотивирани на работното място
  • По-продуктивни
  • Отсъстват по-малко от работа
  • По-добре си сътрудничат и работят в екип
  • По-вероятно е да говорят позитивно за вашата организация като по този начин утвърждават бранда.
  • По-вероятно е да се задържат в компанията по-дълго време

Но как да измервате удовлетвореността на служителите? Откъде да знаете, че критиките, които идват от служителите ви, са сериозни признаци, че са недоволни или са стандартни предложения?

И щом разберете как се справяте, как можете да направите подобрения? Вие не само искате да сте сигурни, че вашите служители са доволни, но искате да подобрите техния опит във вашата компания с течение на времето.

В тази публикация ще откриете как можете да измерите удовлетвореността на служителите си, както и как можете да я подобрите. А ако желаете с това да се заемат професионалисти, които имат натрупан сериозен опит в сферата, можете да се свържете с нас, за да обсъдим как можем да сме ви полезни: Контакт

Как да измерите удовлетвореност на служителите

Проведете разговори

Представете си, че работите за организация с 40 души. Нереалистично е да очаквате, че ще се срещнете с всеки един от служителите по естествен път. Така че, планирайте тези разговори. Много компании имат такива типове разговори на седмична, месечна или тримесечна база. Бъдете наясно с целите на тези сесии и освен обсъждане на чисто работните задачи и цели включете и въпроси, които засягат мотивацията и удовлетвореността на екипа ви.

Когато влезете в един от тези планирани разговори за изследване на удовлетвореността, не следвайте дневен ред. Измислете си серия от въпроси, които да зададете на служителите, след това е важно да слушате техните отговори. Ето няколко добри въпроса:

Какви неща смятате, че вършите добре?
Какво не правим добре?
Ако можехте да промените един аспект от работата си, какво би било то?
Какво бихте искали да направите повече?
Смятате ли, че екипът работи успешно заедно? Защо или защо не?
Виждаш ли се тук след пет години? Защо или защо не?

Запишете какво казват. Можете да помолите служителите да изяснят какво означават някои от техните отговори, но не се защитавайте, ако кажете нещо, с което не сте съгласни.

В много от случаите служителите ще се притесняват да споделят открито за дадени проблеми, поради което е по-добре тези разговори да бъдат проведени от външна фирма.

Проведете проучвания

Понякога е трудно за служителите да изразят себе си, когато са лице в лице, особено ако са загрижени за това как другата страна ще приеме евентуална критика. Ето защо проучванията, особено анонимните, могат да бъдат полезни инструменти. Проучванията също така ви помагат да получите количествени данни, а не само куп идеи и предложения.

Четете между редовете

Понякога удовлетворението на служителите ви няма да бъде напълно очевидно, така че вашата работа е да четете между редовете. Дори и да имате най-добри намерения, разговорите с тях, ако сте избрали да ги проведете без намесата на външна фирма, могат да не доведат до никъде, тъй като служителите могат да бъдат уплашени от позицията ви на лидерство.

Направете някои проучвания и научете повече за заплатите във вашия район или бранш, за да видите дали това, което предлагате, е конкурентноспособно. Ако плащате под пазарния процент, вашите служители знаят това. Вероятно не са доволни от заплащането си и могат да търсят нови възможности или просто да се чувстват зле.

Говорете с приятели извън офиса и ги попитайте какви са най-големите им проблеми на работното им място, за да видите дали имате някакви подобни проблеми в собствените си офиси. Говорете с други лидери във вашата компания, за да видите какво мислят – удовлетворени ли са техните служители? Какво може да се направи, за да се подобри?

Как да подобрите удовлетвореността на служителите си

След като веднъж сте измерили смоментното ниво на удовлетвореност във вашата компания, започва истинската работа. В зависимост от конкретните резултати се предприемат и различни стратегии, като е важно изследванията да се повтарят на определен период от време, за да се проследи дали предприетите стратегии дават очакваните резултати.

Някои от най-честите стратегии, които се предприемат включват:

Организиране на тиймбилдинги

Всички сме чували за диви и интересни тиймилдинг игри и занимания, но помислете точно какви игри и активности да изберете за вашия екип, за да работите конкретно върху дадени проблеми.

Насърчете доброволчеството

Привличайте служителите си да помагат в местни благотворителни събития или организации. Изграждайте отношения с общността чрез вашия бизнес и в същото време ще укрепвате собственото си „семейство“.

Когато хората правят добро за другите, те също се чувстват добре. И не забравяйте – щастието на работното място влияе директно върху растежа на бизнеса.

Храна и за тялото

Всеки обича безплатна храна. Изберете ден и го направете специален.

Въведете гъвкаво работно време

Ако служителите ви не се изискват да бъдат в точно определени часове на работа, какъвто е случаят например с продавач-консултант или обслужване по телефона, нищо не ви пречи да въведете гъвкаво работно време.

Въведете годишни награди за добри служители

Това не е най-бюджетното решение, но като поощрявате най-добрите си служители на годишна база ще вдъхновите по-добра производителност и ще подбудите в служителите си малко конкурентно съперничество.

Помогнете на служителите си да постигнат целите си

Медиен магнат, предприемач, смел човек и всеобхватно интересен човек Ричард Брансън казва, че след като имате страхотен служител, задържането му в компанията може да бъде трудно, ако целите ви не се покрият.

„Преди да направиш оферта за работа, не забравяй да помислиш какви са плановете му за кариерата му в съответствие с фирмената ви работа. Ако има истинско несъответствие, е малко вероятно да можете да работите заедно дълго. Така че, когато можете, помогнете на служителите си да постигнат своите лични цели в рамките на вашата компания.“

Има още много стратегии, които можете да използвате:

  • Признавайте личните заслуги по официален начин, например в ежемесечния бюлетин на компанията
  • Вземете талисман – той може да бъде някаква животинка като рибка в офиса или каквото вие сметнете за подходящо
  • Оферирайте корпоративни отстъпки за служителите си
  • Давайте допълнителни дни отпуск или например свободен следобед след добре свършена работа
  • Давайте персонализирани подаръци
  • Ако е необходимо направете големи промени в компанията и атакувайте реалните проблеми
  • Вземете консултант. Организационните психолози и изпълнителните треньори могат да видят неща, които не можете – затова си струва да ги извикате.

Извънредно обучение на 27.06.2019г: Краен срок за работодателите във връзка с новите квоти за хора с увреждания

Уважаеми дами и господа,

 Обучението на което ви каним да се включите на 27.06.2019г.  е извънредно и е във връзка със засиления интерес към вече съвсем наближаващия краен срок 03.07.2019г. за прилагането на новите изисквания към работодателите, свързани с назначаването на лица с увреждания – процед ури по изпълнине или освобождаване от изискванията, алтарнативни мерки, компенсационни такси, глоби и т.н. Read more

Вътрешните правила за контрол на ИТ по Закона за хората с увреждания

Инспекцията по труда публикува Вътрешните правила за контрол по Закона за хората с увреждания. Правилата са издадени на основание чл. 28, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за хората с увреждания.

Публикувани са след обсъждане с експерти на Министерството на труда и социалната политика.

В приложение към Правилата са описани също така критериите, които ще позволяват на работодателите да се освобождават от задължението си за наемена не хора с увреждания, съгласно квотите.

Най-общо работодателите могат да се освобождават от това задължение, когато са налични специфични фактори на работната среда. Такива специфични фактори са условия на труд, върху които не може да се въздейства достатъчно с технически и организационни мерки, за да се намали негативното им въздействие.

Определено е също така компенсационните вноски, които се дължат при неизпълнение на квотите за наемане да бъдат заплащани по сметката на ИА ГИТ, като в Правилата специално е уточнено основанието, което следва да бъде записано в платежното нареждане.

Вътрешните правила за извършване на специализирани проверки от контролните органи на ИА „Главна инспекция по труда“ за прилагане на квотата за назначаване на хора с трайни увреждания са публикувани на официалната интернет страница на ИА ГИТ в рубриката „За работодатели и работещи“, подрубрика „Задължения за квоти по ЗХУ“.

Източник: Главна инспекция по труда

Определяне на средносписъчен брой на персонала за предходната календарна година

Определяне на средносписъчен брой на персонала за предходната календарна година

По силата на Закона за статистиката, работодателите са длъжни ежегодно до края на м. март да предоставят на НСИ данни засредносписъчен брой на наетите лица за предходната календарна година. Задължението е въведено както за българските, така и за смесените предприятия с чуждестранно участие.

В Указанията на НСИ за отчитане на заетите лица, средствата за работна заплата и други разходи за труд се предвижда, че в списъчния брой на персонала се включват всички лица, наети на работа (постоянна, временна и сезонна) по трудово правоотношение. Лицата, работещи на непълно работно време, се преизчисляват в еквиваленти на пълна заетост. За да се преизчисли на база пълна заетост, списъчният брой на наетите на непълно работно време се умножава с коригиращ коефициент, изразяващ отношението между нормалната продължителност на работното време на едно наето лице на непълно работно време към нормалната продължителност на работното време на едно лице, наето на пълно работно време.

Включват се и лицата, които отсъстват временно от работа, поради отпуск за временна неработоспособност, неплатен отпуск не по-дълъг от 3 месеца и отпуск по майчинство.

Read more

Подаване на декларация по чл.15 от ЗЗБУТ през 2019г.

Изтича срокът за подаване на декларациите за условията на труд

Напомняме на работодателите, че на 30 април 2019 г. изтича срокът за подаване на годишната декларация по чл. 15 от Закона за здравословните и безопасни условия на труд, който тече от началото на годината. Задължение да подават декларации имат новосъздадени през 2018 г. предприятия, както и такива, при които към 31 декември на предходната година има промяна в обстоятелствата, подлежащи на деклариране.

По инициатива на Инспекцията по труда от 2018 г. отпадна задължението за подаване на уведомления при липса на промяна в обстоятелствата, които вече са декларирани в Агенцията.

На сайта на Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“, в рубриката „Административно обслужване“ са публикувани указания относно попълването и подаването на декларацията, включително и по електронен път. За улеснение на потребителите е публикувано и видео за конфигуриране на Java за работа в портала за Е-услуги на ИА ГИТ.

5 причини да използвате „Таен клиент“

Собствениците на фирми винаги търсят начини за подобряване на обслужването на клиентите. За да растат и да постигнат отлични оценки на удовлетвореността на клиентите е наложително да се измери клиентския опит за покупка по обективен начин.

Кои са ключовите елементи за успеха?

Използването на „Таен клиент“ позволява на собствениците на фирми да получат бърза, надеждна и качествена обратна връзка от гледна точка на клиентите. Той е безценен инструмент за подпомагане на оценката на работа на екипите за обслужване на клиенти, бюджетите за обучение.

Нашите клиенти използват услугата ни „Таен клиент“ за: Read more

Нов Закон за хората с увреждания и ново задължение за работодателите- 2019г.

От 01.01.2019 г. влезе в сила Закона за хората с увреждания (обн. ДВ, бр. 105 от 18.12.2018 г.), който отменя Закона за интеграция на хората с увреждания.
С него се вменява ново задължение за работодателите с 50 и над 50 работници и служители с цел гарантиране на заетостта на хората с трайни увреждания. Работодателите трябва да назначат такива работници, съгласно квота както следва:
– Работодател с 50 до 99 работници и служители – едно лице с трайни увреждания
– Работодател със 100 и над 100 работници и служители – две на сто от средносписъчния си състав.

До момента работодателите бяха задължени да определят места за трудоустрояване, съгласно чл.315 от КТ в съответствие с процента за съответната икономическа дейност. Половината от тях бяха за лица с трайни увреждания.

В чл. 38, ал. 2 от новия Закон за хората с увреждания е записано, че работните места, определени по реда на чл. 315 от КТ, не се взимат предвид при отчитане изпълнението на квотата за лица с трайни увреждания.

Все още има неясноти по отношение на конкретните правила, по които трябва да се изпълняват квотите.
По реда на чл. 41, ал. 5 от Закона за хората с увреждания, условията и редът за изпълнение на квотните задължения за работодателите и алтернативните мерки ще сe определят с правилника за прилагането на Закона. Съгласно § 3 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона, до 31 март 2019 г. включително Министерският съвет приема правилник за прилагането на Закона. Алтернативните мерки, насочени към подкрепа и насърчаване заетостта на хората с трайни увреждания, предстои да бъдат разписани детайлно в правилник за прилагането на Закона и всеки работодател ще има възможност да прибегне до тях в случай, че не желае да изпълни квотните задължения.

Предвидено е, ако работодател не желае да изпълни задължението за назначаване на хора с трайно увреждане да дължи ежемесечно компенсационна вноска в размер 30 на сто от минималната работна заплата за страната за всяко незаето работно място за човек с трайно увреждане. А ако не изпълни и това си задължение му се налага глоба от 1000 до 2000 лв. или имуществена санкция от 2000 до 5000 лв.При повторно нарушение глобата, съответно имуществената санкция, е от 4000 до 10 000 лв.

Какво правят истинските лидери, за да не се чувстват претоварени?

Изследване на Deloitte на приблизително 2500 ръководители в 94 страни установява, че претоварените лидери и служители са проблем не само за самите тях, но това оказва ефект и върху организациите, в които работят.

Дори когато компанията реално не работи в режим 24/7, технологичната свързаност, в която живеем в момента, налага очакванието, че лидерите и ръководителите са, и че трябва да са, непрекъснато на разположение, за да отговорят на заявките от своята организация или на външни клиенти.

Предвид този факт и огромното напрежение под което принципно са подложени лидерите в работата си, не е изненадващо, че доста често те се чувстват претоварени.

През 2014г. е проведено изследване на лидери от Азиатско-тихоокеанския регион, които участват в 360-градусови оценки. Техните добри резултати дотолкова изненадват изследователите с високите си показатели, че те решават да анализират навиците на тези лидери, за да определят какво ги прави толкова успешни лидери, които не се чувстват претрупани с работа.

Проучването показало, че тези успешни лидери са изградили определена дисциплина.

Ето някои от техните навици които и вие лесно можете да развиете, за да редуцирате чувството на претовареност:

1. Упражнявайте се всеки ден в продължение на поне 30 минути. Спортът действа като освобождаващ вентил за всеки стрес. Един главен изпълнителен директор в Окланд коментира, че всеки ден ходи по 35 минути на ден от офиса до дома си. В дните, в които се чувства стресиран умишлено удължава маршрута си двойно, за да се увери, че докато върви е мислил и се е занимавал достатъчно с тревогите си, за да може да по директен маршрут до дома си от офиса. Дните, които бяха стресиращи, тя целенасочено мина по-дълъг маршрут, до 60 минути, за да се увери, че е се занимавал достатъчно с работните си тревогит, преди да мине през прага на домашната си врата.

2. Никога не приемайте покана за среща, освен ако дневният ред на срещата не е предварително определен или най-малко решенията, които трябва да бъдат постигнати на срещата, трябва да бъдат посочени в поканата. Лидери, които действат по този начин знаят, че времето им е много ценно, а е лесно да бъде изгубено в срещи. Лидер в Сидни разказва, че след като започнал да прилага това просто правило за себе си и за екипа си тяхното колективно време било освободено с над 20%! Останалите скоро се научили да мислят предварително за причините, поради които искат да поканят старшите лидери на среща и да бъдат предварително подготвени за това.

3. Бъдете наясно с кого и колко време прекарвате. Лидерите често се чувстват задължени да кажат „да“ на всяка молба, включително и социални искания от познати или приятели от далечно минало. Нашето проучване показа, че успешните лидери си отделят време за себе си, особено през почивните дни и го изразходват с онези, с които наистина искат – семейството и близките си приятели. Те осъзнават, че времето е оскъден ресурс и не го пилеят.

4. Времето за размисъл е инвестиция. Авторът и популярният подкастър Тим Ферис, описва, че всеки успешен човек, който е интервюирал, е имал някаква ежедневна рефлективна практика. Лидерите, които анализират ежедневно ключови аспекти на своето ръководство, е много вероятно да сведат до минимум източниците на претоварване и да увеличат личната си ефективност.

Можете също така да се запишете в нашите обучения за развиване на мениджърски умения. За повече информация ни изпратете запитване през контактната форма на сайта или се обадете на телефон:+359 896 659 238