За много от нас COVID-19 преобърна работния ни живот. Отдалечената работа сега е норма, а фокусът е върху цифровите инструменти, които позволяват комуникация и ангажираност. Много от процесите за управление на човешки ресурси също трябваше да се завъртят към тази онлайн нормална ситуация, дори в компаниите, които са далече от цифровите технологии.

Докато кандидатите, търсещи работа, заливат пазара, онези фирми, които активно набират персонал, се объръщат все повече към виртуалните интервюта като средство за разрастване на екипа си.

Интервютата обикновено са лична връзка между кандидати и интервюиращи и виртуалните интервюта могат да изглеждат не толкова естествени като личните интервюта, както за търсещите работа, така и за интервюиращите ги.

Докато видео интервютата се провеждат в реално време и са възможно най-подобни на личното интервю, все пак може да бъде трудно да се прочете езикът на тялото на човек. Но независимо от тази трудност, ако провеждате виртуални интервюта, много от същите подходи и съображения, които прилагате, когато интервюирате кандидати лице в лице, ще ви послужат добре и докато провеждате видео интервюта.

Ето 6 полезни съвета, за ефективно виртуално интервю:

Бъдете подготвени

Както всяко интервю, от първостепенно значение е да сте сигурни, че сте се подготвили добре. Проверете CV-то на кандидата, проучете го, подгответе подходящи въпроси и обсъдете ролята предварително с линйния мениджър.

Тествайте техническите средства

Това трябва да се подразбира преди всяка важна среща. Докато вече може да сме свикнали с отдалечения начин на работа и да изпълняваме задълженията си без проблем, то техниката от време на време може да ни създава неприятности.

Независимо дали  проблемът ще е бавна интернет връзка, грешно свързан микрофон или друго, направете тест преди да започнете срещите, за да се уверете, че инструментите, които планирате да използвате за виртуално интервю, работят както се очаква.

Уверете се също така, че сте уведомили и кандидата си каква технология ще използвате за интервюто. Това ще му даде време да се подготви и изпробва собственото си оборудване. Това ще ви спести време и ще позволи да влезете направо в интервюто, без да се притеснявате от каквито и да било технически проблеми.

Създайте подходящ фон

Независимо дали провеждате интервю от вкъщи или в офиса, уверете се, че стаята, която сте избрали не разсейва вниманието поради наличие на преминаващи други хора или други особености.

Докато много хора продължават да работят от вкъщи, няма да можете напълно да премахнете всяко разсейване – не можете да спрете строителния шум от вашия съсед, кучетата, които лаят навън, но направете каквото можете, за да сведете до минимум всичко, което ще разсее вас или вашия кандидат.

Опитайте се да поддържате фона зад вас възможно най-неутрален – празна стена е идеална , както и да поддържате лаптопа и уеб камерата си на равна повърхност.

Изключете нотификациите на телефона,  затворете приложението си за електронна поща по време на интервюто, за да избегнете нежелано разсейване.

Опитайте да покажете организационната култура

Обикновено кандидатите могат да получат представа за вашата култура и работна среда, когато дойдат в офиса за интервю лице в лице. Но по време на виртуални интервюта единственият им опит ще бъде срещата с вас.

За да покажете организационната култура, отделете малко време за подготовка на материали, които демонстрират мисията на вашата компания, ценностите и какво е да работите там. Споделяйте връзки към каналите за социални медии на вашата компания, които илюстрират духа й.

Запомнете за езика на тялото

Всички сме свикнали с неформални видео разговори или чатове, но когато провеждате виртуално интервю, е важно да се съобразите с езика на тялото си и да поддържате професионализъм през цялото време.

Виртуалните интервюта означават, че езикът на тялото ви е ограничен до голяма степен до лицето и раменете ви. Обичайният ви език на тялото и жестовете вероятно ще са извън камерата.

Седнете изправени, не се мърдайте много на стола, поддържайте зрителен контакт без да се приближавате твърде много и се усмихвайте искрено!

Изяснете следващите стъпки

Споделете как изглежда процеса по наемене при вас.Ще има ли нов кръг от интервюта? Тестове за умения?

При липса на интервюта лице в лице и лично взаимодействие, отворените канали за комуникация ще помогнат за насърчаване на лична връзка между вас и кандидата. Не забравяйте, че това вероятно е първото взаимодействие, което кандидатите ще имат с представител на вашата компания, така че е важно да направите добро впечатление.