Може би е често срещано  схващане е, че безопасността и здравето при работа са от значение само при работните места, където се извършва ръчен труд и се използват тежки машини. Въпреки това, безопасността и здравето при работа в офиса е също толкова важна, както и на всяко друго работно място.  Дори когато работата в офис, където задачите се изпълняват седейки в контролирана среда, може да изглежда безопасна, тя представя изненадващо много опасности. Съществуват множество инциденти, които се случват в офисни и административни среди и те  биха могли да бъдат избегнати сравнително лесно, ако рисковете бъдат правилно идентифицирани и ако се въведат прости модификации на работното място за тяхното намаляване.

Падането е една от най-честите причини за наранявания в офиса. В допълнение, има случаи, когато служители се нараняват при сблъсък с предмети или поради ергономични проблеми, свързани с естеството на тяхната работа.

Чрез прилагане на прости промени в работната среда, могат да бъдат въведени мерки за подобряване на безопасността и здравето при работа в офиса, намалявайки и дори елиминирайки опасностите, което значително ще намали броя на инцидентите:

1. Създаване на работна среда без претрупване.

Предмети като кутии и документи, натрупани по пътеки или около бюрата, създават опасности за спъване. За да се избегне това, пътеките трябва да са свободни от препятствия.

 2. Осигуряване на стълби.

Често в бързината хората използват столове за качване на високи места, което е опасно. Винаги трябва да има налична стълба и служителите трябва да знаят как да я използват безопасно.

3. Предотвратяване на подхлъзване.

Поставянето на килими и използването на антихлъзгащи мерки може да намали риска от подхлъзване.

4.  Безопасно складиране.

Тежките предмети трябва да се съхраняват на безопасна височина, за да се предотврати падането им от високо.

5. Осигуряване на регулируемо оборудване.

Офисът трябва да бъде оборудван с регулируеми столове, маси и стойки за монитори, за да се избегнат ергономични проблеми.

6. Обучение за работа с оборудването.

Обучението на служителите как да използват оборудването правилно намалява риска от наранявания.

7. Осигуряване на поставки за документи

Те могат да намалят напрежението в шията, когато служителите преглеждат документи.

8. Правилно разположение на мишката за компютър.

Мишката трябва да бъде на удобно място, за да не предизвиква напрежение в шията или рамото.

9. Правилно позициониране на мониторите.

Мониторите трябва да са под нивото на очите, за да се избегне напрежението в шията.

10. Намаляване на отблясъците от екрана.

Поставянето на монитори далеч от прозорци и използването на щори може да намали отблясъците.

11. Избор на подходящи очила.

Служителите, които работят дълго време пред компютър, трябва да носят очила, подходящи за работа с компютър.

12. Увеличаване на размера на шрифта.

Увеличаването на размера на шрифта на екрана намалява напрежението в очите.

13. Правене на почивки

Честите почивки също помагат за намаляване на умората и напрежението в очите, което е от особена важност за всички работещи с компютри.

14. Проверка на кабелите

Повредените кабели представляват риск от пожар и трябва да се поддържат в добро състояние.

15. Наблюдение на мускулно-скелетни разстройства.

Наблюдението на ранни признаци може да помогне за предотвратяване на ергономични проблеми.

16. Обсъждане на притесненията на служителите

Създайте организационна култура, при която  служителите да споделят своите притеснения, свързани с безопасността свободно и без притеснения.  Установяване на система за докладване  на рискове и инциденти ще помогне за бързото справяне с потенциални опасности. Тези стъпки ще помогнат за повишаване на безопасността в офиса и за намаляване на риска от наранявания.